Mit WINPLAN++ online eine stets aktuelle Projektdokumentation
Die Dokumentation eines Projekts parallel zur Projektabwicklung ist eine aufwendige, oft lästige, aber unverzichtbare Aufgabe. Die stets aktuelle Verfügbarkeit sämtlicher Dokumente und der Zugriff aller Beteiligten auf die jeweils aktuelle Dokumentenversion im Rahmen einer klaren Berechtigungsregelung trägt nachhaltig zum Projekterfolg bei.
Wir nutzen daher seit dem Jahr 2003 das auf dem Markt etablierte Dokumentenmanagementsystem WINPLAN++ online.
- WINPLAN++ online stellt eine Kommunikationsplattform zur Verfügung, die alle Beteiligten eines Projektes an einen - virtuellen - Tisch zusammen bringt und beim Austausch von Plänen, Dokumenten und Informationen unterstützt.
- Die Internet basierende Variante des Dokumentenmanagementsystems ermöglicht jedem Beteiligten zu jeder Zeit den Überblick über alle Pläne und Dokumente des Projektes, alle Planungsstände und ausstehenden Aufgaben.
- Mittels projektspezifisch zu definierender Workflow-Regeln werden die Projektpartner über neue Pläne und Dokumente informiert, ggf. verbunden mit Aufgaben - optional mit Zeitvorgaben – die parallel per E-Mail zugestellt werden.
- Auf Grund der Flexibilität der Software kann ein Projekt kurzfristig eingerichtet und gestartet werden.
- Der Zugriff auf WINPLAN++ online erfolgt über einen gebräuchlichen Internet-Browser und Zugangsdaten. Für die Nutzung von WINPLAN++ online muss keine zusätzliche Software übertragen oder installiert werden.
Als einer der frühen Nutzer dieser Software konnten wir von BPM unsere Vorstellungen zur Funktionalität eines solchen Programms und Verbesserungsvorschläge einbringen, die in die Weiterentwicklung und in den Programmstandard einflossen.