Redaktion: Detail

Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

in Vollzeit

Referenznummer: 2021-JB000006

Ihr Profil:

  • Ausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich, vorzugsweise im Bereich als Geschäftsführungsasstistenz
  • Versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Programm
  • Grundkenntnisse in InDesign und Photoshop vorteilhaft
  • Vorbereiten von Präsentationen
  • Betreuen der Webseite
  • Gründliche und selbstständige Arbeitsweise
  • Belastbar, flexibel, aufgeschlossen und kommunikationsfähig

Wir sind eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Sitz in Pfarrkirchen und beschäftigen derzeit rund 40 Mitarbeiter. Als Projektsteuerer übernehmen wir seit über 20 Jahren für unsere Auftraggeber die komplette treuhänderische Abwicklung der uns anvertrauten Bauprojekte. Wir betreuen Projekte von der Entwicklung bis zur Inbetriebnahme. Unsere Kunden sind öffentliche Auftraggeber aus dem Gesundheits- und Bildungswesen sowie private Investoren im Hoch- und Gewerbebau. Ein weiterer Tätigkeitsbereich ist die Durchführung von VgV-Verfahren für freiberuflich Tätige wie bespielsweise Architekten und Fachplaner.

In oben genannter Abteilung werden alle anfallenden Assistenzaufgaben erledigt. Von der Koordination von Terminen und Besprechungen inkl. Vorbereitung und Dokumentation bis hin zur Abwicklung der Korrespondenz und Unterstützung der Geschäftsleitung in sämtlichen Belangen. Ein kompetenter und freundlicher Umgang mit unseren Auftraggebern, Kunden und Partnern am Telefon ist selbstverständlich.

Wir bieten:

  • Modernen Arbeitsplatz
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Intensive Einarbeitung
  • Möglichkeit individueller Benefits z.B. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen
  • Eigenständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gutes Betriebsklima und Teamgeist sind uns wichtig, deshalb sponsern wir Firmenabende, Betriebsausflüge, Weihnachtsfeiern etc.
  • Tea & Coffee for free